{"id":1767,"date":"2022-05-24T15:47:04","date_gmt":"2022-05-24T15:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/informaticaimes.com\/?p=1767"},"modified":"2022-06-21T09:55:33","modified_gmt":"2022-06-21T09:55:33","slug":"que-es-google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informaticaimes.com\/es\/blog\/que-es-google-workspace\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es Google Workspace? [GU\u00cdA]"},"content":{"rendered":"<p>La productividad y la colaboraci\u00f3n son dos elementos esenciales en cualquier empresa, as\u00ed que Google ofrece un paquete de herramientas que puedan ayudar a los negocios a ser mejores en diferentes \u00e1mbitos. Se llama <strong>Google Workspace<\/strong> y en este art\u00edculo te vamos a contar todas las aplicaciones que puedes usar y c\u00f3mo benefician a tu empresa. \u00a1Vamos all\u00e1!<\/p>\n<h2>Aplicaciones de Google Workspace<\/h2>\n<p>Al contratar Google Workspace, antes conocido como G-Suite, adquieres un conjunto de aplicaciones que aportan soluciones a diferentes problem\u00e1ticas de tu negocio. Estas son las herramientas mas importantes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gmail<\/strong>: tendr\u00e1s un correo personalizado de tu empresa del estilo <a href=\"mailto:nombre@tuempresa.com\">nombre@tuempresa.com<\/a>. Adem\u00e1s, a trav\u00e9s de este servicio tambi\u00e9n se pueden hacer llamadas, videollamadas, chatear, compartir archivos o asignar tareas. En el caso de que tengas otro proveedor de correo y quieras cambiarlo, Gmail te permite realizar la migraci\u00f3n de manera sencilla.<\/li>\n<li><strong>Google Calendar<\/strong>: se integra con el resto de las aplicaciones de Google Workspace, de manera que puedes organizarte muy bien y consultar la disponibilidad de tus compa\u00f1eros en un determinado momento. Asimismo, te llegar\u00e1 una notificaci\u00f3n avis\u00e1ndote de diferentes eventos como reuniones u otro tipo de compromisos.<\/li>\n<li><strong>Google Drive<\/strong>: te permite almacenar todo tipo de archivos en la nube y a la vez compartirlos con compa\u00f1eros de trabajo, clientes o proveedores. Adem\u00e1s, su distribuci\u00f3n por carpetas es muy intuitiva.<\/li>\n<li><strong>Google Meet<\/strong>: es una aplicaci\u00f3n de videollamadas que permite compartir pantalla y grabar las sesiones. Incluso existe una versi\u00f3n especial de educaci\u00f3n para dar clases online.<\/li>\n<li><strong>Google Chat<\/strong>: es una herramienta ideal para comunicarte con tus compa\u00f1eros en el d\u00eda a d\u00eda, ya que puedes hablar con ellos individualmente o por grupos. Es una manera muy fluida de colaborar, ya que se puede compartir chats, archivos y tareas.<\/li>\n<li><strong>Google Docs<\/strong>: los m\u00e1s frecuentes son los documentos, las hojas de c\u00e1lculo, las presentaciones y los formularios. Son similares a los programas del paquete office, solo que estos te permiten colaborar en tiempo real con otras personas e incluyen algunas funcionalidades extra.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, cabe destacar que cada una de las herramientas de Google Workspace existen tanto en versi\u00f3n de escritorio como en aplicaci\u00f3n m\u00f3vil para que las puedas usar desde el dispositivo que prefieras.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2027\" src=\"https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/aplicaciones-de-google-workspace.jpg\" alt=\"aplicaciones de Google Workspace\" width=\"750\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/aplicaciones-de-google-workspace.jpg 750w, https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/aplicaciones-de-google-workspace-300x140.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/p>\n<h2>Beneficios de Google Workspace<\/h2>\n<p>Ahora que ya sabes cu\u00e1les son las principales herramientas de Google Workspace, veamos qu\u00e9 beneficios tiene contratar este paquete de aplicaciones:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguro<\/strong>: Google Workspace cuenta con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad, por lo que podr\u00e1s dormir tranquilo por tener todos los datos de tu empresa a salvo, aunque trabajes en la red la mayor\u00eda del tiempo.<\/li>\n<li><strong>F\u00e1cil de usar<\/strong>: si sabes encender un ordenador, probablemente sepas usar cualquier herramienta de Google Workspace, ya que est\u00e1n dise\u00f1adas para ser intuitivas y tener una curva de aprendizaje muy peque\u00f1a.<\/li>\n<li><strong>Colaborativo<\/strong>: puedes trabajar en tiempo real con cualquier compa\u00f1ero, cliente o proveedor est\u00e9 donde est\u00e9 y de una manera realmente sencilla.<\/li>\n<li><strong>Personalizable<\/strong>: puedes configurar cada una de las aplicaciones totalmente a tu gusto en funci\u00f3n de las necesidades de tu empresa.<\/li>\n<li><strong>R\u00e1pido<\/strong>: podr\u00e1s ahorrar una gran cantidad de tiempo gracias a su estabilidad y sus guardados autom\u00e1ticos, algo que otros proveedores de documentos no ofrecen.<\/li>\n<li><strong>Multidispositivo<\/strong>: puedes salir de la oficina en una reuni\u00f3n de Google Meet y continuarla desde el m\u00f3vil o ver por la tablet el mismo documento que ten\u00edas en el ordenador.<\/li>\n<li><strong>Ahorro en coste<\/strong>: como toda la informaci\u00f3n est\u00e1 en la nube, la empresa no necesita invertir en infraestructuras locales que son m\u00e1s caras de adquirir y mantener.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfGoogle Workspace o Microsoft 365?<\/h2>\n<p>El <strong>competidor m\u00e1s directo<\/strong> a Google Workspace es Microsoft 365, que existe desde 1990 y ha ido evolucionando hasta la actualidad. Algunas de las herramientas, de hecho, tienen su equivalente en la versi\u00f3n de Microsoft. Por ejemplo, Microsoft Word en lugar de Google Docs o Outlook en lugar de Gmail.<\/p>\n<p>En cuanto al <strong>alojamiento de datos en la nube y la colaboraci\u00f3n<\/strong> en tiempo real, ambas soluciones son similares, ya que las carpetas y los archivos se pueden sincronizar para que ambas partes puedan trabajar conjuntamente. Por otro lado, Google Workspaces ofrece Google Meet para las <strong>videollamadas<\/strong> y Microsoft ofrece Skype for Business.<\/p>\n<p>Para terminar, en el caso de que tengas alg\u00fan problema, ambas suites tienen <strong>soporte v\u00eda email y tel\u00e9fono<\/strong>. En definitiva, son paquetes similares, as\u00ed que tendr\u00e1s que ver cu\u00e1l de los dos se adapta mejor a las caracter\u00edsticas de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2029\" src=\"https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/google-workspace-o-microsoft-365.jpg\" alt=\"google workspace o microsoft 365\" width=\"750\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/google-workspace-o-microsoft-365.jpg 750w, https:\/\/informaticaimes.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/google-workspace-o-microsoft-365-300x140.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfMerece la pena contratar Google Workspace?<\/h2>\n<p>Ahora bien, pensar\u00e1s que por qu\u00e9 vas a pagar por algo que <strong>ya existe gratuitamente<\/strong>, ya que cada una de las herramientas de Google Workspace funciona tambi\u00e9n con una versi\u00f3n que no es de pago.<\/p>\n<p>Lo cierto es que cuando comiences a pagar por esta suite tendr\u00e1s una serie de ventajas que no est\u00e1n incluidas en la versi\u00f3n gratuita. Por ejemplo, puedes <strong>personalizar el dominio<\/strong> de tu correo de empresa, algo que es fundamental para la imagen de cualquier negocio. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s un <strong>mayor almacenamiento<\/strong> en Google Drive, ya que la versi\u00f3n gratuita ofrece 15 GB mientras que la versi\u00f3n de pago m\u00e1s peque\u00f1a ya te ofrece 30 GB.<\/p>\n<p>En cuanto a la seguridad, pagar por Google Workspace te da <strong>opciones de seguridad adicionales<\/strong>, como autenticaci\u00f3n en dos pasos e inicio de sesi\u00f3n \u00fanico. Hablando de las videollamadas, puedes acceder a <strong>Google Meet for Education o grabar las sesiones<\/strong>. Asimismo, en Google Chat se pueden crear <strong>bots<\/strong> que agilicen el trabajo.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, cabe destacar que Google Workspace tiene <strong>cuatro planes<\/strong> diferentes en funci\u00f3n de las necesidades de tu empresa: Starter, Standard, Business y Enterprise, por lo que pagando muy poco puedes acceder a sus ventajas. Adem\u00e1s, hay un periodo de prueba de 14 d\u00edas para que lo pruebes con total libertad y veas si realmente es lo que est\u00e1s buscando.<\/p>\n<p>Como has podido comprobar a lo largo del art\u00edculo, <strong>Google Workspaces<\/strong> es una suite s\u00faper completa con la que tendr\u00e1s una herramienta disponible para cada necesidad de tu empresa. Asimismo, aunque existe una versi\u00f3n gratuita de cada una de estas aplicaciones, debes sopesar si merece la pena contratar la versi\u00f3n de pago.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La productividad y la colaboraci\u00f3n son dos elementos esenciales en cualquier empresa, as\u00ed que Google ofrece un paquete de herramientas que puedan ayudar a los negocios a ser mejores en diferentes \u00e1mbitos. 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