Entrades

Per què POP i IMAP són protocols antiquats i Office 365 és la solució òptima?

2021: Ja fa temps que tenim entre nosaltres una versió de l’Office que ens ofereix una solució integrada i que ens permet treballar des del núvol amb total seguretat, us detallem els motius de per què val la pena avançar i passar-se a Office 365 enlloc dels protocols anteriors.

Per què IMAP o POP està gairebé obsolet?

Funcionen com a protocols de correu al propi ordinador o en un servidor. Consumeixen espai en forma de dades, requereixen de manteniment  de neteja sovint i de còpies de seguretat per a no perdre cap mail (el famós arxiu PST) , requereixen una bona connexió local ben configurada, no accepten tots els proveïdors de correu, en cas que el servidor caigui es perd la possibilitat de seguir-hi treballant, pocs telèfons ho accepten avui dia…

Tots aquests conceptes són antiquats i gairebé en desús, donen més feina i problemes que facilitats. Per exemple en cas que l’espai comenci a omplir-se, per ampliar-la suposa uns costs elevats. En el cas de introduir malament la contrasenya, el servidors bloquegen la Ip de la oficina i no permeten treballar a cap usuari.

Office 365, incorpora el seu propi sistema d’antimalware, antiphising i antispam, que ens mantindrà protegits d’intents d’estafa, virus o malware malintencionat.

A diferència dels protocols anteriorment anomenats, IMAP(Internet Message Acces Protocol, 2003) i POP(Post Office Protocol, 1984), Office 365 integra el seu propi protocol anomenat MAPI, que de forma immediata, sincronitza els correus, calendari i contactes en tots els dispositius que tinguem.

Exchange Server també es queda antiquat

L’any 96, Microsoft proposava un sistema que encara fan servir algunes empreses, tot i que no va tenir una bona rebuda degut a un elevat preu respecte POP i IMAP i per falta de coneixement i comprensió, ja que va faltar una bona argumentació de per què s’hauria d’apostar pel nou servei. Manualment, l’usuari havia d’anar clicant o tenir una programació activa a “Enviar i rebre missatges”. A banda, sovint les cues d missatges s’encallen.

Teams

Per descomptat, tots els nostres documents en els dispositius on tinguem el compte actiu, o combinat amb altres perfils, es compartirà en sincronia. Per exemple, l’eina Teams, també inclosa en el pack, ens permet treballar en equip, o grups de treball i alhora mantenir una conversa en forma de xat a temps real, per a una millor comunicació ja que, inclou també un calendari compartit i videotrucades.

OneDrive

Integrat a l’Office et proporciona accés des del núvol propi a través del compte de Microsoft, sense necessitat de configurar cap xarxa interna, ni servidor, ni còpies de seguretat. En el cas de les empreses, permet utilitzar carpetes compartides per als treballadors, sense ús de servidors interns, ràpid i senzill. Permet l’edició compartida d’aquests documents amb actualització immediata per a tots els participants.

OneDrive, ve perfectament adherit en el sistema de Microsoft i protegeix els arxius amb seguretat de nivell empresarial i permet la restauració d’arxius fins a 30 dies després de la seva eliminació.

Treballa amb els teus programes, Excel, Word, Outlook, OneNote, Publisher o PowerPoint, sense patir de perdre res i amb tota comoditat.

Tots els correus de l’Outlook els tindrem a la nostra disposició Online i Offline, i se sincronitzaran immediatament un cop recuperem la connexió.

T’asesorem

Per això, des d’Informàtica i+, impulsem l’ús d’aquesta plataforma, per facilitats, és una solució òptima, allà on siguis.

Contacta amb nosaltres i t’assessorem segons les necessitats de la teva empresa.

Truca’ns al 93 891 53 36 o envia’ns un correu a info@informaticaimes.com