El teletrabajo ha llegado para quedarse y muchas empresas han comprobado los muchos beneficios que tiene tanto para el empleado como para el empleador. Por ello, en este artículo te vamos a contar todos los detalles sobre los sistemas de teletrabajo en las empresas. ¡Sigue leyendo!
Ventajas del teletrabajo
Antes de empezar a hablar sobre sistemas de teletrabajo, comentemos las principales ventajas del teletrabajo, por si tu empresa todavía se está planteando implantarlo:
- Flexibilidad: los trabajadores pueden conciliar mejor su vida personal y profesional gracias a no tener que desplazarse hasta el lugar de trabajo y la flexibilidad de horarios.
- Ahorro: la empresa no tendrá que pagar un espacio físico, luz, internet o agua y el trabajador no tendrá que pagar el transporte, además del considerable ahorro de tiempo en los desplazamientos.
- Productividad: estar contentos hace que los trabajadores sean más productivos.
- Integración: con este sistema, personas que viven muy lejos geográficamente o con una discapacidad son más fáciles de contratar.
- Captación de talento: empresas más pequeñas pueden luchar contra los sueldos de las grandes compañías gracias a ofrecer este tipo de trabajo.
En definitiva, lo realmente interesante es que el teletrabajo ha traído una nueva forma de trabajar con unas ventajas que el trabajo presencial no puede ofrecer. Es posible que una empresa no permita el teletrabajo total, pero sí hay muchas compañías que ya están optando por teletrabajar un determinado número de días a la semana.
¿Qué sistemas de teletrabajo hay?
Ahora sí, veamos cuáles son los principales sistemas de teletrabajo para que trabajar a distancia sea igual que si estuvieras en la oficina presencialmente. ¡Presta mucha atención!
Oficina virtual
La oficina virtual es un espacio virtual donde se llevan a cabo todas las actividades de tu negocio igual que si estuvieras trabajando presencialmente, pero sin acudir a unas instalaciones físicas. Así, se puede mantener la dirección fiscal, social y comercial de la empresa en el centro de una gran ciudad, lo que da muy buena imagen, pero sin los gastos que ello conlleva.
Además, las oficinas virtuales también incluyen servicios como recepción y almacenamiento de correo, atención a llamadas telefónicas y toma de mensajes. Asimismo, se puede hacer uso de las instalaciones físicas puntualmente para alguna reunión importante.
Aparte de una imagen más profesional, otras ventajas de tener una oficina virtual son una mayor privacidad, una mayor capacidad de expansión y la posibilidad de externalizar tareas, como la secretaría o la recepción de paquetes. Por supuesto, también destaca el gran ahorro en costes para la empresa y la flexibilidad horaria con la que pueden trabajar los empleados.
Wifi corporativo
El teletrabajo puede existir gracias a que internet lo hace posible, por lo que el wifi corporativo es uno de los elementos fundamentales a tener en cuenta. Para que este sistema de teletrabajo se considere wifi corporativo debe cumplir con una serie de características que permitan al empleado trabajar con seguridad, rápidamente y de forma constante. Para empezar, el wifi corporativo debe ser simétrico, es decir, que te ofrezca los mismos megas de subida que de bajada con el objetivo de poder trabajar sin interrupciones en la conexión.
La segunda cualidad de un wifi corporativo es que sea redundante, lo que significa que el servicio no se interrumpirá, pues si se cae por una vía, seguirá en pie por otra ruta para que puedas continuar trabajando. Por supuesto, la seguridad es otra característica indispensable en un buen wifi corporativo para prevenir ataques de negación de servicio y que tenga un firewall que te proteja.
También es característico de un wifi corporativo que puedas trabajar con aplicaciones en la nube a gran velocidad. Para terminar, debe ser una red corporativa para que esté siempre disponible y no tenga que competir con otros servicios residenciales.
Conexiones VPN
Otro de los mejores sistemas de teletrabajo son las conexiones VPN (virtual private network). Se trata de una tecnología que permite que varios ordenadores se conecten a una red privada a través de internet. Así, se garantiza la seguridad, integridad y confidencialidad de estos dispositivos.
En cuanto al funcionamiento de las VPN, los datos que pertenecen a ellas se encriptan mediante una clave que no puede ser descifrada por alguien que no la tenga. Además, la VPN permite que la IP de un dispositivo no sea visible, sino que llevará la IP de la VPN.
Esta encriptación protege a los dispositivos de la empresa de posibles robos de datos personales, información de cuentas y claves bancarias o publicidad no deseada. De esta manera, los trabajadores de una empresa pueden conectarse a la VPN, donde tienen acceso a información y recursos que solo ellos pueden ver, desde diferentes ubicaciones.
Servicios en la nube
Los servicios en la nube o cloud computing es el último sistema de teletrabajo que vamos a ver en este artículo. Se trata de un lugar virtual en el que se pueden almacenar archivos, enviar por email archivos adjuntos muy pesados o usar diferentes programas de software online.
Lo más interesante de los servicios en nube para empresas es que presentan numerosas ventajas. Una de ellas es la reducción de costes, ya que se prescinde de grandes inversiones en infraestructuras tecnológicas y licencias de software. Además, se consigue una gran seguridad y fiabilidad de la información, ya que todos los datos permanecerán intactos, aunque los dispositivos no funcionen correctamente.
Por otro lado, esta tecnología siempre se actualiza automáticamente sin que tú tengas que hacer nada y es un sistema de teletrabajo ideal, ya que todos los trabajadores pueden acceder a la nube desde sus hogares, lo que favorece la flexibilidad laboral y la organización del trabajo.
En conclusión, los sistemas de teletrabajo hacen que trabajar a distancia sea más fácil. Puedes elegir uno de los que hemos comentado a lo largo del artículo o los cuatro, ya que son compatibles unos con otros. Solo tienes que ir probando cuáles te funcionan mejor para la buena organización de la empresa. Al fin y al cabo, el objetivo es que la empresa funcione igual teletrabajando que si estuvierais en la oficina.