¿Cuáles son las mejores impresoras de oficina?

mejores impresoras de oficina
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Las impresoras son un dispositivo esencial en el día a día de cualquier oficina. Por ello, conviene elegir un modelo que funcione correctamente y que resuelva las necesidades que tiene la empresa. En este artículo te contamos todo lo que debes saber acerca de las impresoras de oficina para elegirla correctamente. ¡Sigue leyendo!

¿Qué tener en cuenta al comprar una impresora de oficina?

Lo primero de todo es tener en cuenta las características que una impresora de oficina puede tener para que la que elijas se ajuste a las necesidades de tu negocio. Veamos las más importantes.

Sistema operativo

En función del sistema operativo de tus equipos, te vendrá mejor una impresora de oficina u otra. Para no tener problemas, lo más recomendable es elegir una que sea compatible con los principales sistemas operativos, como Windows, Linux o Mac, para que, en el caso de que cambies tus equipos, la impresora te siga sirviendo.

Funciones

Las impresoras de oficina ya raramente son solo impresoras, pues muchas incluyen todo tipo de funciones relacionadas, como escáner, fotocopiadora o fax, o incluso todo junto en un mismo dispositivo. Estudia cuáles son las necesidades de tu empresa y elige en consecuencia. Además, es posible que sea más económico y más cómodo tener cuatro dispositivos en uno que no cuatro dispositivos por separado.

Flujo de trabajo

Aunque lo veremos en detalle más abajo, en función de la cantidad de páginas que vayas a imprimir al mes, te interesará más un tipo de impresora de oficina u otro. Para poca cantidad son mejores las impresoras de tinta, pero para grandes cantidades debes optar por las impresoras de láser.

Color o blanco y negro

En la mayoría de las oficinas se usan esencialmente impresiones de blanco y negro, por lo que no te compensará pagar un precio extra por tener una de color. En cambio, en estudios de diseño o de fotografía y negocios similares, el color es fundamental en su día a día, por lo que deben elegir una impresora de este tipo.

Consumo eléctrico

En cuanto al presupuesto, no solo debes tener en cuenta el precio que vas a pagar el día que adquieras la impresora de oficina, sino también la electricidad que consumirá cada día. Por tanto, será más rentable comprar una impresora más cara si a largo plazo va a gastar menos luz. Por lo general, las de láser consumen más energía que las de tinta.

Impresión desde el móvil

Para las empresas que hacen un uso intensivo del móvil, es muy interesante la posibilidad de imprimir los documentos directamente desde el smartphone, especialmente si la impresora permite imprimir desde Dropbox o Google Drive para empresas.

Marcas

Finalmente, también debes tener en cuenta la marca. En el caso de que no tengas una de confianza que hayas comprado previamente, debes fijarte en la vida útil de sus productos, en su servicio postventa, en la facilidad de sus reparaciones y en la calidad de su atención al cliente. La impresora de oficina es un elemento fundamental en tu empresa, así que debes apostar por un producto realmente eficiente.

Tipos de impresora de oficina

Una vez hemos visto las principales características en las que te debes fijar antes de comprar una impresora de oficina, veamos los principales tipos que existen para que puedas decidir cuál te interesa más.

Impresoras de oficina de tinta

El tipo de impresoras de oficina más común son las de tinta, que son las de toda la vida y posiblemente tengas una en tu casa. Las impresoras de tinta son ideales si vas a imprimir menos de 5 000 páginas al mes y tu equipo de trabajo tiene un máximo de 15 personas.

Además, este tipo de impresora consume menos energía, por lo que, si imprimir no es un hábito diario en grandes cantidades y no es una tarea protagonista en tu día a día, no tiene sentido destinarle un gran presupuesto dentro de la factura de la luz.

Asimismo, también es recomendable en el caso de que necesites impresiones a color, ya que el resultado es más profesional que si lo haces con impresoras de oficina de láser. Este sería el caso, por ejemplo, de estudios de diseño y fotografía, que imprimen grandes cantidades de imágenes a color.

Para terminar, si necesitas una impresora de oficina que también incluya otras funciones como escáner, fax o fotocopiadora, las impresoras de tinta suelen ser más económicas y supondrá una inversión más reducida para tu empresa.

Impresoras de oficina de láser

El otro tipo son las impresoras de oficina de láser, que son ideales para aquellas empresas que hacen más de 5 000 copias al mes, pues así el coste por copia será mejor que si se hicieran con una impresora de tinta. También es recomendable para empresas grandes con varios departamentos que necesitan imprimir constantemente.

Además, en tiradas de impresión largas, este tipo de impresoras ofrecen un rendimiento muy alto. Esa velocidad de impresión hace que la productividad de los trabajadores no se estanque, pues con una impresora de tinta podrían estar varios minutos esperando a que salgan todas las copias. Para terminar, si no necesitas copias en color y la única función de la impresora va a ser la de imprimir, entonces lo único que tiene sentido es elegir una impresora de oficina láser.

Desde luego, la cantidad de copias que vas a hacer al mes es un factor decisivo a la hora de elegir tu nueva impresora de oficina, pues puede suponer una gran diferencia económica a final de año. Por tanto, trata de realizar los cálculos correctamente. Ahí reside uno de los motivos de la importancia de acertar con la impresora.

Como ves, son muchos los aspectos a tener en cuenta antes de hacerte con una nueva impresora de oficina. Por ello, es una decisión que debes tomar después de haberlo estudiado muy bien y sin precipitarte. Cuéntanos: ¿qué impresora tenéis en tu oficina? ¿Y qué ventajas tiene? ¡Te leemos en los comentarios!

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