¿Qué es un Terminal Server?

que es un terminal server
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El teletrabajo en las empresas está en auge, pues cada vez son más los negocios que creen que tienen muchos beneficios económicos y productivos. Terminal Server es una solución que puede aportar mucho al teletrabajo de tu empresa, así que en este artículo vamos a ver qué es exactamente y cuáles son sus principales características. ¡Vamos allá!

Definición de Terminal Server

Para empezar, Terminal Server es un servicio que nos permite conectar a un equipo con sistema operativo Windows. Es decir, se trata de un software instalado en un ordenador central que ofrece aplicaciones a varios ordenadores más a través de una red. Así, las aplicaciones se instalan y ejecutan en el host, mientras que el resto de los ordenadores simplemente reciben una señal gráfica a través de la terminal de servidores.

Eso sí, hay que tener en cuenta que el ordenador central debe tener mucha potencia para que sea capaz de ejecutar los programas más exigentes y que el resto de ordenadores puedan recibir la señal con normalidad. En este sentido, son importantes la potencia del procesador, la memoria RAM, el espacio de almacenamiento en el disco duro, la intensidad de los recursos de las aplicaciones y el número de clientes de servidores que acceden a la vez a los servicios del Terminal Server.

Además, los tres componentes necesarios para montar este sistema son un hardware de servidor, un protocolo de red y una aplicación cliente-servidor de terminales. Finalmente, cabe destacar que para establecer la sesión remota es necesario que el puerto Terminal Server (puerto 3389 TCP) esté abierto en el lado del servidor.

Características de Terminal Server

Ahora que ya has entendido lo que es Terminal Server y cómo funciona, veamos algunas de sus principales características para seguir profundizando.

Consumo de la conexión

Terminal Server consume muy poco ancho de banda, ya que el ordenador servidor manda la pantalla al ordenador cliente, pero no de forma constante, sino solo lo que cambia. Eso sí, cuanta más resolución se use para trabajar, más ancho de banda se necesitará. En definitiva, su rendimiento está muy optimizado, así que pueden acceder varios usuarios al mismo tiempo sin que haya ningún problema.

Puede ser multiusuario

Terminal Server puede ser multiusuario en el caso de que se conecte a un Windows Server, pero no a un equipo con sistema operativo de escritorio. Aunque en realidad no se deberían usar como sus equipos de trabajo, pues las licencias del servidor son licencias con propósitos administrativos, es decir, su función es que los administradores de los sistemas informáticos se conecten a los servidores, pero no están pensados para que sean puestos de trabajo. Además, esta práctica conlleva riesgos de seguridad.

Tipos de licencia de Terminal Server

Para que un usuario se pueda conectar al servidor necesita una licencia y existen principalmente dos tipos:

  • Por equipo: cuando un equipo se conecte al servidor por primera vez recibirá una licencia temporal y cuando se conecte por segunda vez recibirá la licencia definitiva. Además, desde un mismo equipo se pueden conectar todos los usuarios que quieran.
  • Por usuario: un mismo usuario puede usar todos los equipos diferentes que quiera para conectarse.

Deberás estudiar cuál es el tipo de licencia más beneficioso para tu empresa y contratarlo. En el caso que hagáis teletrabajo varios días a la semana, lo más interesante sería las licencias por usuario, ya que el trabajador se podría conectar tanto desde su ordenador de casa como con el equipo de la oficina.

Se puede usar RDS como puesto de trabajo

Si tu empresa ya tiene adquiridos desde hace años decenas de equipos informáticos que ya se han quedado anticuados, pero no quieres hacer otra gran inversión en comprarlos nuevos, una buena opción es usar RDS para conectar esos equipos a un Terminal Server para que se puedan seguir usando cumpliendo con las necesidades de tu negocio.

Sin embargo, también hay que tener en cuenta que estos equipos realmente son antiguos y no podrán tener un antivirus actualizado ni parchear las vulnerabilidades porque ya no tendrá el soporte de Microsoft.

Ventajas de Terminal Server

Finalmente, veamos algunas de las ventajas de usar Terminal Server en los equipos de tu empresa:

  • Los cables no son necesarios: como el ancho de banda necesario es muy bajo, no necesitamos grandes velocidades de red. Esto nos permite prescindir del cableado y trabajar únicamente con el wifi para conectar los ordenadores, lo que es mucho más cómodo.
  • Toda la información está en el servidor: esto significa que los ordenadores cliente no almacenan ningún tipo de dato, lo que hace que sea mucho más seguro y se evita la pérdida de información.
  • Desde cualquier dispositivo: Terminal Server es perfecto para hacer teletrabajo porque te puedes conectar al servidor desde cualquier lugar y desde el servidor que prefieras. Lo único que tienes que hacer es establecer una conexión VPN con la oficina.
  • Es ampliable: las prestaciones del servidor se pueden mejorar en caso de ser necesario, como ampliar nuestro sistema de virtualización o incluir vSphere.
  • Copias de seguridad centralizada: como toda la información queda almacenada en el ordenador servidor, cuando hagas una copia de seguridad en ese equipo lo habrás hecho en toda la empresa, algo que es muy rápido y cómodo.
  • Es muy económico: los equipos usados como ordenadores cliente son mucho más baratos que un ordenador convencional, tienen menos fallos, consumen menos electricidad y su vida útil es más larga. En definitiva, en materia económica es muy beneficioso para la empresa.
  • Sencillo de usar: su administración es muy rápida, lo que se traduce en una mayor productividad de la empresa, que es, al fin y al cabo, lo que todos los negocios buscan.

Como ves, Terminal Server te ofrece muchas posibilidades para tu empresa que quizá nunca te habías planteado. Solo tienes que estudiarlo y decidir si lo quieres probar para dar un salto de calidad en el trabajo de tus empleados. ¿Lo has usado alguna vez? ¿Cuál ha sido tu experiencia? ¡Cuéntanos en comentarios!

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