Cuando compras un ordenador nuevo, aparte del hardware, es decir, la estructura del equipo, tienes que comprar la licencia de Microsoft Office para poder trabajar y realizar todas las tareas de tu día a día. Por ello, en este artículo te vamos a contar cuáles son las diferentes licencias de Microsoft que puedes elegir y sus principales características para que tu elección sea un acierto.
Si tienes un ordenador y lo usas, aunque sea solo de vez en cuando, es obvio que en algún momento has tenido que comprar una licencia de Microsoft Office y has usado varios de sus programas, como Word, Power Point, Excel o Access. Es posible que te lo instalara un informático o que la marca del ordenador ya lo incluyera en su sistema, pero si no, es algo que debes elegir tú y no debes equivocarte, así que en los próximos párrafos te damos todos los detalles. ¡Vamos allá!
Licencias PKC
Las licencias PKC tienen la particularidad que cuando las compras vienen con una cajita y una tarjeta con el código de activación, como solía pasar antiguamente, que venía en formato físico, concretamente en un DVD o un CD-ROM. Por si quieres comprar esta licencia de Microsoft Office, debes saber que es una licencia para siempre, es decir, que una vez pagada la tienes disponible sin límites de tiempo.
Además, puedes desinstalarla de un equipo y volver a instalarla en otro. Esta es una característica muy útil en el caso de que te cambies de ordenador, ya que no tendrás que gastarte ni un céntimo más en el software de Microsoft.
Licencias EDS
Al contrario que las licencias PKC, las licencias EDS de Microsoft Office se compran a través de internet y una vez pagada te llega un email con un código de activación. Esto te da la posibilidad de empezar a usarlo de inmediato y reduce los costes de transporte y de almacén, que son inexistentes.
Licencias OEM
La principal diferencia entre las licencias PKC y las OEM es que estas segundas, una vez instaladas en un equipo, no pueden ser traspasadas a otro ordenador. Es decir, si cambias de ordenador, tendrás que pagar por una nueva licencia. Por este motivo, puede que te convenga renovar los ordenadores de tu empresa para luego instalarles la licencia de Office. En el caso de que la placa base del ordenador se tenga que cambiar por ser defectuosa, no te preocupes, pues no será necesario comprar una licencia de Microsoft Office nueva siempre que la placa sea de la misma marca y modelo.
También cabe destacar que dentro de las licencias OEM existen las licencias ROK, que es una versión económica que ya viene instalada de fábrica en ordenadores de algunas marcas como HPE, Dell o Lenovo. Eso sí, esta opción no es recomendable en el caso de servidores virtuales, ya que estarías perdiendo la ventaja de separar el hardware del software. Sin embargo, si eres un particular y no quieres complicaciones, es una de las opciones más cómodas.
Licencias OPEN
Si estás pensando en comprar una licencia de Microsoft Office, el cuarto tipo que te queremos contar es el de las licencias OPEN. Es ideal para empresas con un tamaño superior que necesitan activar decenas o centenas de licencias. Así, todos los ordenadores de la empresa pueden tener la misma licencia y su implementación es bastante cómoda. Por ello, si tienes una empresa y necesitas instalar muchas licencias al mismo tiempo, las licencias OPEN son una excelente opción para tu negocio.
Asimismo, Microsoft te ofrece diferentes precios en función del volumen que contrates. En primer lugar, las Open License son las licencias de volumen básicas y se venden en paquetes con un mínimo de 5 equipos. En segundo lugar, se encuentran las Open Value, que son para un mínimo de 5 equipos, tienen una caducidad de 3 años e incluyen Software Assurance. Por último, están las Open Value Subscription, que son muy similares a las Open Value, con la única diferencia de que no compras la licencia, sino que la alquilas.
En cuanto al Software Assurance se trata de un servicio que ofrece Microsoft que proporciona actualizaciones automáticas, soporte técnico y otros servicios destinados a mejorar la productividad en las empresas con el paquete Office.
Licencias por volumen para ciertas industrias
Además, dentro de las licencias por volumen existen algunas para industrias específicas con características adaptadas a ellas. Si perteneces a una de ellas, está bien que sepas que existen para usarlas con unas mejores condiciones. Estas son algunas de ellas:
- Administraciones públicas: ya sean organizaciones pequeñas, medianas o grandes.
- Educación: colegios, institutos, universidades y otras instituciones educativas tienen contratos de licencias específicas con características especiales para este sector.
- Sanidad: hospitales, centros de salud y otras instituciones sanitarias tienen licencias personalizadas para sus ordenadores.
- ONG: Microsoft da unas condiciones especiales a las organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro.
Para terminar, antes de comprar una licencia de Microsoft Office es importante que te asegures de que esa licencia es original. Para ello, es fundamental que la compres solo en canales de distribución oficiales de Microsoft. De lo contrario es posible que el paquete te dé problemas, esté incompleto o venga acompañado de un ransomware o cualquier otro virus malicioso que pueda infectar tu dispositivo. En el caso de dudas, siempre puedes preguntar al profesional de confianza de tu tienda de informática, ya que te podrá ayudar a elegir y comprar la licencia de Microsoft Office que mejor se ajuste a tus necesidades.
Como ves, hay varias licencias de Microsoft con características diferentes y lo que te toca ahora es estudiar cada una de ellas para elegir la más adecuada para tu caso. Incluso comprar una licencia de Microsoft Office requiere dedicar un tiempo razonable para acertar con tu decisión. Cuéntanos: ¿qué licencia usas tú? ¿Cuál es tu experiencia con ella? ¡Te leemos en los comentarios!
